Exponat

Brandschutzbestimmungen:

Agri-Trade Management arbeitet eng mit dem Personal von Red Deer EMS zusammen, um die Genehmigung für die Platzierung der Aussteller im Grundriss zu erhalten. Das bedeutet, dass Ihr Platzplan oder Ihre Platzzuweisung ohne Abweichung eingehalten werden muss. Jedes Jahr werden wir von den Mitarbeitern von Red Deer EMS physisch inspiziert, um sicherzustellen, dass es keine Verstöße gibt, wie z. B. die Blockierung von Ausgängen. Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit in dieser Angelegenheit.

Die Brandschutzvorschriften verbieten die Verwendung von Ballen oder anderen potenziellen Brandgefahren innerhalb der Gebäude. Überdachte Gebäude sind auch innerhalb der Pavillons verboten, da sie im Notfall den Betrieb der Sprinkleranlage behindern. Wenn Sie Bedenken haben, was Sie ausstellen möchten, wenden Sie sich bitte an die Messeleitung.

Für zweistöckige Ausstellungen muss ein kompletter Satz technischer Zeichnungen zur Genehmigung an das Team der Red Deer Emergency Services geschickt werden. Eine abgestempelte Kopie wird vom Ausstellungsleiter aufbewahrt und die Ausstellung muss vor der Ausstellungseröffnung vom Red Deer Emergency Services Team überprüft werden.

Einzug:

Wenn Sie den Zugang zu den großen Türen benötigen und Ihre Einzugszeit verpassen, werden Sie in die Rotation eingeteilt, ohne dass eine Zeitgarantie besteht. Wenn Sie zu Ihrer geplanten Einzugszeit im Gebäude ankommen, melden Sie sich bitte beim Floor Manager für diesen Pavillon, der dafür sorgen wird, dass Sie Ihre Ausrüstung so schnell wie möglich hineinbekommen. Die gesamte Ausrüstung, einschließlich Kisten und Zubehör, muss vor dem Betreten des Gebäudes vom Schnee befreit werden. Überschüssige Schneeräumung oder das Schmelzen von Schnee im Gebäude wird dem Unternehmen vom Westerner Park in Rechnung gestellt. Foothills Energy Services Ltd. (Rick Splett) bietet Schneeräumungsdienste an und kann telefonisch kontaktiert werden unter: (403) 877-0044 oder E-Mail rick@fesl.com.

Die Benutzung eines Kraftfahrzeugs durch Aussteller zur Unterstützung beim kurzzeitigen Be- und Entladen während des Auf- und Abbaus der Exponate ist für kurze Zeiträume während der von Ihnen geplanten An- und Abreisezeit gestattet. Die Fahrzeuge dürfen nicht unbeaufsichtigt oder im Leerlauf gelassen werden.  Das Blockieren von Sektionaltoren ist nicht gestattet.

Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, für den Abtransport und/oder die Entsorgung von Gegenständen zu sorgen, die mit dem Aufbau der Ausstellung in Zusammenhang stehen, einschließlich Transportkisten/Verpackungen/Müll/Recycling/Abfälle von Elektrowerkzeugen usw. Gegebenenfalls ist der Aussteller für die Aufräumarbeiten verantwortlich und/oder trägt alle Kosten, die mit der Entfernung oder Beseitigung von Rückständen verbunden sind.

Versicherung (MÜSSIG):

Alle Aussteller sind für den Abschluss ihrer eigenen Versicherung (allgemeine Versicherung und Haftpflichtversicherung) im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an der Messe verantwortlich und müssen diese bis spätestens 1. Oktober 2025 in das Exhibitor Dashboard hochladen. Die Anforderungen finden Sie unten aufgeführt (wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, wird Ihr Versicherungszertifikat abgelehnt):

ANFORDERUNGEN AN DIE VERSICHERUNGSBESCHEINIGUNG:

Versicherter Dritter Aufgeführt & Adresse: Agri-Trade Equipment Expo LTD.3017 Gaetz, 50 Ave, Red Deer, AB, T4N 5Y6,

Versicherung Haftung: $2.000.000 Minimum, einschließlich Personen- und Sachschäden pro Ereignis.

Dauer/Daten: Der Aussteller ist verpflichtet, für den Zeitraum, der mit dem Einzug beginnt und mit dem Auszug aus dem Westerner Parkgelände endet, einen gültigen Vertrag abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Bei Nichteinhaltung der oben genannten Versicherungsbedingungen kann die Ausstellungsfläche des Ausstellers verfallen. (KEINE AUSNAHMEN) 

Schäden an der Einrichtung:

Aussteller, die Schäden an den Einrichtungen des Westerner Parks infolge des Ein- und Auszugs oder der Ausstellungsaktivitäten verursachen, werden für alle anfallenden Reparatur- oder Wiederherstellungskosten verantwortlich gemacht und zur Rechenschaft gezogen.

Eigentum des Ausstellers:

Der Aussteller stellt sein Eigentum auf eigenes Risiko aus und Agri-Trade übernimmt keine Verantwortung für den Verlust oder die Beschädigung dieses Eigentums vor, während oder nach der Messe. Der Aussteller übernimmt die gesamte Verantwortung für den Verlust oder die Beschädigung seines Eigentums, die durch Feuer, Diebstahl, Überschwemmung, Blitzschlag, Erdbeben, Explosion oder andere Ursachen verursacht werden. Der Aussteller erklärt sich damit einverstanden, dass das gesamte Eigentum, einschließlich der Tiere, das sich auf dem Gelände befindet, auf das sich dieser Vertrag bezieht, in seiner Verantwortung liegt und sich in seiner Obhut, Obhut und/oder Kontrolle befindet.

Verlosungen/Lotterien und Werbegeschenke für Muster: 

Demonstranten:

Die Gänge dürfen zu keiner Zeit behindert werden. Die Vorführungen müssen innerhalb der Ganglinie der Ausstellungsfläche durchgeführt werden..  Wenn mehrere Zuschauer auf einmal erwartet werden, muss in jedem Ausstellungsbereich Platz gelassen werden, in dem sich ein Publikum versammeln kann. Sollten Zuschauer den normalen Verkehrsfluss im Gang stören oder in den Gang hineinströmen, behält sich die Messeleitung das Recht vor, zu verlangen, dass solche Vorführungen eingeschränkt oder abgebrochen werden. Dies wird strikt durchgesetzt, es gibt keine Ausnahmen.

Anzeigen:

• Alle Stände der Aussteller müssen bis Mittwoch, den 13. November, 9 Uhr vollständig aufgebaut sein. Ein Vertreter des Ausstellers muss während der gesamten Dauer der Messe (Mittwoch bis Freitag - 9.00 bis 17.00 Uhr) ständig am Stand anwesend sein. 
• Die Werbung muss innerhalb des Standes des Ausstellers bleiben (d.h. keine Werbung an Säulen, Wänden oder anderen Orten im Westerner Park außerhalb des Standes).
• Nur Vertreter von Ausstellern mit einer bezahlten Standfläche dürfen auf der Agri-Trade Geschäfte tätigen. Wird ein Drittunternehmen bei der Ausübung von Geschäften ohne bezahlte Standfläche angetroffen, wird es aufgefordert, das Gelände zu verlassen.
• Alle drapierten Standflächen dürfen die Sicht auf einen benachbarten Stand nicht beeinträchtigen. Agri-Trade behält sich das Recht vor, solche Displays, die die Sicht beeinträchtigen, zu entfernen.

Geräuschpegel:

Der Geräuschpegel von Vorführungen, Beschallungsanlagen oder -geräten ist auf ein Minimum zu beschränken, um andere nicht zu stören. Die Messeleitung behält sich das Recht vor, die Lautstärke zu bestimmen, bei der der Lärm andere stört, und kann den Aussteller auffordern, die Vorführung abzubrechen.

Essen und Trinken:

Aussteller dürfen in ihrem Ausstellungsbereich keine Speisen oder Getränke ausschenken, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Veranstaltungsortes, des Westerner Park, vor. Nach der Genehmigung müssen Sie 30 Tage vor der Veranstaltung das AHS-Formular "Special Event Food Vendor Notification" einreichen (Special Event Food Vendor Notification (albertahealthservices.ca)).

Verkaufen außerhalb des Messestandes:

Wir ermutigen alle Aussteller, direkt auf ihrer Standfläche zu verkaufen. Werbeaktionen außerhalb der Ihnen zugewiesenen Ausstellungsfläche, die NICHT von der Veranstaltungsleitung genehmigt wurden, werden sofort unterbunden, um zu verhindern, dass NICHT-Aussteller auf der Messe verkaufen/ werben. Dies geschieht, um die Investition zu schützen, die Sie in diese Messe getätigt haben, und wir schätzen Ihr Geschäft. Wenn Sie jemanden außerhalb seiner Standfläche werben sehen, informieren Sie bitte sofort das Veranstaltungsmanagement.

Gemeinsame Nutzung von Ständen:

Die gemeinsame Nutzung von Ausstellungsflächen ist strengstens untersagt.  Ein Unternehmen - ein Stand. Die Unternehmen können sich bei der Bestückung ihrer Exponate von Händlern helfen lassen. Jeder Verstoß gegen diese Regel führt zum Ausschluss von der Veranstaltung, und Ihr Unternehmen wird an das Ende der Warteliste gesetzt.

Funktionen der Aussteller:

Die Messeleitung verlangt von den Ausstellern, dass sie gesellschaftliche Veranstaltungen und Seminare außerhalb des Messegeländes auf Zeiten beschränken, die nicht mit den im Messeführer aufgeführten AGRI-TRADE-Veranstaltungen in Konflikt stehen. Darüber hinaus verpflichten sich die Aussteller, die Teilnehmer während der regulären Messezeiten nicht vom Messegelände zu entfernen.

Frühzeitige Demontage:

Wir werden die Agri-Trade am Freitag, den 7. November um 17 Uhr schließen. Jeder Aussteller, der beim Abbau beobachtet wird jeden Teil ihrer Anzeige vor 17.00 Uhr ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Messeleitung von der Teilnahme an der nächstjährigen Agri-Trade-Messe ausgeschlossen werden (einschließlich externer Aussteller). Wir haben immer noch Leute, die am Freitag, den 7. November, mittags die Messe betreten und vollen Eintritt zahlen, und wir wollen ihnen nicht die Möglichkeit verwehren, die ganze Messe zu sehen.

Gebrauchte Ausrüstung

Die Agri-Trade Equipment Expo stellt ausschließlich neue Produkte vor. Der Schwerpunkt dieser Messe liegt auf der Vorstellung neuer Produkte und Dienstleistungen in der Agrarindustrie. Gebrauchte Geräte, Fotos von gebrauchten Geräten oder das Anbieten von gebrauchten Geräten zum Verkauf sind auf dem Messegelände NICHT erlaubt. Die Verwendung antiker landwirtschaftlicher Geräte als Teil eines Ausstellungsmotivs oder zur Feier eines besonderen Meilensteins in der Ausstellungsgeschichte ist gestattet. Die Ausstellungsleitung hat das Recht, Aussteller, die sich nicht an diese Richtlinien halten, zu entfernen.

Auszug/Entfernung von Exponaten und/oder Ausrüstung:

• Alle Ausrüstungsgegenstände müssen am Samstag, den 8. November, bis 12 Uhr mittags aus den Gebäuden geräumt werden, wobei es keine Ausnahmen gibt. Aussteller auf der Eisebene des Zentrums, Bitte beachtenAlle Ausstellungsstücke müssen am Freitag, den 7. November, bis 21 Uhr abgebaut und vom Boden entfernt sein. Jeder Aussteller, der diese Frist versäumt Mai mit einer Geldstrafe belegt werden.
• Wenn Ihre Ausrüstung im Gebäude verbleibt, wird sie aus dem Gebäude entfernt und auf dem Gelände abgestellt. Sie haften nicht für Schäden, die während dieser Zeit entstehen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Personal bereit ist, Sie nach der Show am Freitag, den 7. November ab 17 Uhr zu entfernen. 
• Das Blockieren von Sektionaltoren ist nicht gestattet. Wenn die Ausrüstung im Freien gelagert werden muss, parken Sie bitte auf dem südwestlichen Parkplatz auf dem Gelände. (Bitte beachten Sie: dies gilt auch für Aussteller im Freien). Alle Outdoor-Geräte müssen am Dienstag, den 11. November um 23.59 Uhr vom Westerner Park entfernt sein.  Ohne vorherige Absprache mit der Messeleitung können Bußgelder gegen jeden Aussteller erhoben werden, dessen Ausrüstung nach diesem Zeitpunkt noch vor Ort ist.. Es werden keine Ausnahmen gemacht, und die Ausrüstung, die sich nach diesem Zeitpunkt noch auf dem Gelände befindet, wird dem Aussteller per Nachnahme mit einem von der Messeleitung ausgewählten Transportunternehmen zugestellt.
• Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, alle mit dem Auf- und Abbau der Ausstellung zusammenhängenden Gegenstände zu entfernen und zu entsorgen, einschließlich Ausstellungs-/Versandkisten/Verpackungen/Müll usw. Gegebenenfalls ist der Aussteller für alle Kosten im Zusammenhang mit der Beseitigung von Ausstellungsrückständen verantwortlich.

Die in diesem Dokument enthaltenen Regeln werden während der gesamten Dauer der Messe, einschließlich des Auf- und Abbaus, strikt durchgesetzt, und die Aussteller sind für alle Bußgelder oder Auflagen verantwortlich, die ihnen aufgrund der Nichtbeachtung der Regeln auferlegt werden.